Автоматизированная система учета

Исследовано влияние учета и информационных технологий на реформацию информационного общества. Представлено авторское видение места и роли информационных технологий в автоматизированной системе учета товарооборотa.

Постановка проблемы. Развитие науки и техники не являются самоцелью, он направлен служению общественным интересам. На сегодняшний день проявляется тесная взаимосвязь между научно-технической революцией и социально-экономической полезностью ее результатов. Необходимо понимать, что научно-техническая революция есть довольно противоречивым и сложным социальным явлением, которое нуждается в дальнейшем исследовании по целью направления достижений науки и техники в правильное русло. Особенно во времена экономического кризиса все усилия научный работников должны быть направленные на преодоления и уменьшение отрицательных следствий глобальной рецессии.

Анализ последних исследований и публикаций. Тем не менее системных исследований генезиса автоматизированного учета как основного информатора и составной части информационного общества довольно имело в современной научной мысли. Как отмечает профессор И.Ф. Надольный [1, с. 341-342], развитие науки и техники в значительной мере не зависит от того, в какой социально-экономической системе он происходит. Научно-техническая революция создает благоприятные условия для развития общества, тем не менее каким образом будет использоваться достижение науки и техники, зависит от конкретной социально-экономической подсистемы общества, вследствие чего может проявляться дисгармония и диспропорция между степенью научно-технического развития как отдельных национальных обществ, так и разнообразных сфер человеческой деятельности в пределах общества. Для недопущения информационной неровности в Украине был принят Закон Украины «Об основных основах развития информационного общества в Украине на 2007-2015 года» .

Постановка задачи. В соответствии с законом, необходимым условием развития информационного общества есть принятия Информационного Кодекса Украины, который обязательно имеет: определять основы электронной торговли и электронных платежных систем; через учетные механизмы информировать органы государственной и местной власти, физическое и юридическое лица о деятельности субъектов хозяйствования; определить принципы электронного документооборота и оказывать содействие практическому их применению; осуществить конверсию радиочастотного ресурса государства с целью массового использования беспроводных технологий для гражданских целей; оказывать содействие каждому человеку в получении умений и привычек с использованием информационных технологий в учебной подготовке.

Ведущую роль в этом процессе отводится системе учета и информационным технологиям. В законе фокусируется внимание на возможности возникновения социально-экономической и информационной неровности между государствами и регионами, в которых проявляется разный ступней развития электронных секторов экономики (электронного бизнеса, безналичных расчетов за товары и услуги и т.п.) и существуют существенные отличия в темпах увеличения номенклатуры и объемов товаров (услуг), которые изготовляются, реализовываются, доставляются с использованием информационных технологий. Фактически этим законом  предоставляется круг научных проблем, которые найдут освещение в осуществимом научном исследовании.

Изложение основного материала. Одной из функций общественной среды, как и любой другой системы, есть получения и обработку информации и формирование на ее основе управленческих решений, которые путем самоорганизации определяют существование и дальнейшее развитие такой системы. В теории системалогии любую подсистему можно рассматривать как составляющую системы высшего порядка и в тот же время как систему для подсистем низшего порядка. Учет, в соответствии с основами системалогии, является подсистемой большей подсистемы, которой есть управления, а управление, в свою очередь, - подсистема хозяйствующего субъекта. Совокупность предприятий, организаций, учреждений представляют национальное общество и экономику, которые на современном этапе эволюции носят название информационных.

Система сохраняет свою жизнеспособность лишь благодаря обмену материальными и информационными ресурсами с системами высшего, низшего порядка и внешней средой. Учет выполняет роль информатора управленческой системы относительно обеспечения полноты и достоверности данных о всех сторонах хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. Итоговая информация о деятельности хозяйствующих субъектов используется для принятия управленческих решений представителями как национального, так и иностранного государства, тем самым устанавливается связь системы учета с глобальной экономикой. Это доказывает утверждение, которые генерированные учетом данные на завершающем этапе трансформационных преобразований над информацией является элементарной частичкой информационного общества.

В учете, как и в любой другой системе, имеющаяся технология переработки информации от момента входа первичных данных к выходу результативной информации из системы, которая принята называть информационной. Тем не менее существует недостаточное вспоминание в дефиниции информационных технологий общественной направленности, которая нивелирует их высокую социально-экономическую сущность. Поэтому необходимое глубокое, основательное и системное исследование влияния научно-технической революции на социально-экономические процессы.

Довольно оригинальное видение объединения учета и информационных технологий в виде «электронной нервной системы» представлено Ю.П. Яковлевым . По его мнению, «электронная нервная система» - процесс информационного обмена между учетом и составляющими управленческой системы с использованием современных информационных технологий. Оперативное и достоверное обеспечение управленческого звена учетной информации каналами электронной нервной системы превращает стратегическое мышление из отдельного, автономного вида деятельности в беспрерывный процесс, который интегрирован и основан на управленческом и финансовом учете. На этапе массового внедрения информационных технологий в деятельность предприятия самое стратегическое управление является интеллектуальной работой человека над информацией, а рутинные повседневные управленческие действия текущего характера в значительной мере автоматизированные. Поэтому «электронная нервная система» разрешает информационным фактам и идеям быстро, не задерживаясь на других звеньях управления, уплывать на уровень высшего руководства из глубин информационной системы всего предприятия.

Тем самым автор обосновывается переориентацию системы учета и управление на массовое внедрение во все сферы человеческой деятельности новых информационных технологий, которые основываются на концепции контролирования, осуществление которого предусматривает организацию совершенного информационного обмена между составляющими управления как в рамках предприятия, так и общества вообще.

В современных условиях ведущей в плане внедрения информационных технологий в деятельность есть торговая сфера экономики. С применением технологии радиочастотной идентификации, кассовых терминалов, систем Интернет-платежей, глобального позиционирование может осуществляться реализация товаров без участия работников торгового закладу на основе принципов самообслуживание покупателей. Эти же технологии в сравнимые со штриховым кодированием дают грандиозные возможности относительно автоматизации управленческого и финансового учета товарооборота. Технология радиочастотной идентификации, которая активно внедряется в деятельность ряда торговых закладов Европы, разрешает без обслуживающего персонала осуществлять продажу товаров.

Ряд известных мировых торговых супермаркетов за содействие банковских учреждений осуществляют полностью автоматизированный учет расчетных операций по заказанным товарам. Это возможно благодаря присоединению кроме банковских учреждений к системе межбанковских электронных пересказов еще и всех хозяйствующих субъектов, организаций, учреждений.

Основой полной автоматизации учета автотранспортных операций по заказанным товарам есть использования технологии глобального позиционирования (GPS-навигации). Спутнику системы глобального позиционирования обеспечивают полный контроль и учет всех параметров работы автомобилей: маршруты движения, пробег, скорость, затрату топлива и факты заправки, обороты двигателя, учет времени работы и времени простоев, остановки и стоянки, количество поездок, отдаление от базы и объектов (расстояние), загрузка, разгрузку и т.п..

Информационное общество выступает универсальной электронной информационной средой, в котором обмен информацией между всеми его звеньями осуществляется с помощью электронно-вычислительной техники и коммуникационных связей. Преимуществом такой информационной среды есть возможность студентами постоянно без значительных усилий дистанционно дополнять свои знания.

Компьютерное обучение как для студентов, так и для преподавателей разрешит решать почти все задачи в процессе преподавания учетных дисциплин: давать информацию, управлять процессом обучения, осуществлять оценку знаний, контроль и корректирования результатов, выполнять тренировочные упражнения, выполнять студентами поставленные перед ними задача, получать в режиме реального времени всю необходимую для обучения информацию и т.п.. А это особенно необходимо, поскольку в Украине важной проблемой и вместе с тем причиной неэффективного учебного процесса есть быстрый процесс старения законодательной базы бухгалтерского учета.

Также благодаря развитию сетевых информационных технологий возможная децентрализация учета, который разрешает обрабатывать учету данные в значительной территориальной отдаленности от места их возникновения. Полная автоматизация первичного учета товарных, денежных, транспортных потоков переносит ведение учета за границы территории предприятий. Таким образом, делегируются учетные функции коммерческим или аудиторским фирмам, которые, за соответствующую плату, обрабатывают собранные на предприятии первичные данные и возвращают отчетную информацию. Взаимосвязь между хозяйствующим субъектом и фирмой, которая предоставляет услуги из ведение учета, осуществляется в рамках информационного общества. Для полностью автоматизированного учета интересным есть самое такое видение дефиниции информационных технологий в объединении с учетом.

 Выводы. Ведущей в плане внедрения в деятельность современных информационных технологий есть торговая сфера предпринимательства, а значит перспективным есть применения новейших информационных технологий и для организации учетной работы на торговых предприятиях, которые станут основанием построения полностью автоматизированной системы учета как составляющей глобального информационного общества. Упомянутые информационные потоки, которые основываются на применении информационных технологий в торговой деятельности, в ближайшее время станут ядром построения информационного общества, вокруг которого будет происходить дальнейшее наращивание мощностей и возможностей информационных технологий решать сложные социально-экономические задачи. Информационное наполнение такой системы будет основной задачам автоматизированного учета будущего.

Похожие новости:

• Экономический рост (2010-07-21)
• Стимулирования постоянного развития регионов (2010-07-21)
• Оценка социального капитала (2010-07-21)